各知识产权服务机构：

为响应政府促进科技创新，加强知识产权保护的有关精神，推进我市国家知识产权强市创建，完善我市知识产权运营服务体系建设，引导知识产权行业健康发展，提升服务质量，发挥行业组织积极作用，为我市创新主体提供更好服务，经市发明协会与我市知识产权特派员工作协调小组成员单位商讨、研究决定，组织开展“2019•西安市知识产权服务机构评优活动”，现将有关事项通知如下：

一、评选奖项设置

1.西安知识产权服务机构综合实力Top20奖项；

2.西安知识产权新锐服务机构综合实力Top10奖项；

3.西安知识产权服务机构代理能力Top20奖项；

4.西安知识产权新锐服务机构代理能力Top10奖项；

5.西安知识产权服务机构咨询能力Top20奖项；

6.西安知识产权新锐服务机构咨询能力Top10奖项。

二、参评范围与条件

（一）参评范围

凡在西安市行政区域内注册登记、且注册时间在2019年1月1日前的知识产权服务机构；在2016年1月1日至2018年12月31日期间注册登记的服务机构，参与“知识产权新锐服务机构”奖项评选；参与“综合实力”和“代理能力”奖项评选的服务机构必须具有专利代理资质。

（二）参评基本条件

1.拥有专利代理资质的知识产权服务机构（参与“咨询能力”评选的服务机构除外）；

2.具有一定规模和资金，以及相应的服务场地、设施；

3.拥有与业务经营范围和业务发展能力相适应的服务人员；

4.诚信经营，近三年代理业务累积量不低于100件；

5.具有良好的发展前景和可持续发展能力。

三、评选组织与流程

（一）评选组织

本次评选活动组织单位为西安市发明协会，由西安市知识产权特派员工作协调小组协助，并自愿接受省、市知识产权主管部门的指导，及接受社会公众监督。

1.评审委员会：邀请主管单位、行业专家、高校院所专家以及主办单位业务负责人组成7人评审小组，负责评优活动的考核评价工作。

2.数据支持：由合享汇智信息科技集团（陕西）有限公司、保定大为计算机软件开发有限公司陕西分公司负责本次评活动数据查询、检索分析处理等工作。

3.媒体支持：拟采取纸质媒体、网络媒体等多种方式宣传。

（二）评选流程及时间

本次评选活动坚持公开、公平、公正的原则，通过参评机构自主提交材料与数据库公开信息查询相结合的方式组织开展，重点设置初审、专家评审和公示三个环节最终确认入围服务机构名单。具体评选流程安排如下：

1.活动启动：2019年12月2日。通过主办方网站、微信公众号及相关平台类媒体途径发布活动通知文件及相关附件。

2.参评单位调查问卷填写及有关数据检索查询：2019年12月2日至12月8日。参评单位可通过西安市发明协会网站（http://www.xainet.org.cn/）下载填写《2019年西安市知识产权服务机构评优活动调查表》及相关附件材料。

3.初审阶段：2019年12月2日至12月13日（数据分析处理）。按照申报条件及指标体系要求，由主办方工作人员对参评单位资格及佐证材料进行形式审查。

4.专家评审：2019年12月16日。由评审委员会专家按照评价指标和打分细则对经过初审阶段的参评单位进行打分评价。

5.网络投票与公示：2019年12月17日至12月22日。根据专家评审结果进行网络投票，同时接受社会大众对拟入围机构的社会监督。如有异议，一经查实内容属实，取消入选资格，进行替补。

6.发布入围名单与表彰授牌：2020年1月。由评审专家、主管单位领导在行业年会上揭晓本次评优活动入围单位名单，并进行授牌奖励。

四、评选指标概述

根据前期调研、意见征集及专家论证，本次评选活动按照服务机构综合实力、代理能力、咨询能力三个方向分别设置指标体系，其中基础项分值100分，另设加分项和减分项指标。综合实力设置机构基本条件、经营能力、工作业绩、综合业务、发展能力5个一级指标；代理能力设置基础条件、代理能力、内部管理3个一级指标；咨询能力设置人员及工具条件、服务规模、工作业绩、发展能力设置4个一级指标。

五、活动宣传

1.本次评选活动启动将在主办方网站、微信号及西安产业联盟类平台网络上同时发布；

2.评选活动阶段性进度情况将在主办方自媒体平台发布；

3.本次评选活动最终结果在2019年西安市知识产权年会上揭晓公布。对于入围本次评选活动的服务机构，重点通过以下方式进行宣传介绍：

（1）发布《西安市知识产权优秀服务机构白皮书》，介绍本次评选活动整体情况及入围服务机构；

（2）联系媒体资源，对入围服务机构进行采访或专题报道;   

  (3）在主办方网站及自媒体平台进行不定期的推广宣传。

六、注意事项

1.本次评选活动欢迎符合条件的服务机构积极参与，仔细阅读填报说明，如实填写申请材料并将盖章签字后的调查表及附件材料电子版发送至指定邮箱（也可将纸质版材料送至或邮寄至西安市发明协会）；

2.联系方式

联系人：席老师、闫老师

电话：029-88406466转807、803

邮箱：704255191@qq.com

地址：西安市神州数码产业园5号楼6层

西安市发明协会

2019 年 12 月 2 日